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ASSISTANT ADMINISTRATIF EN AGENCE D'ARCHITECTURE D'INTERIEUR (H/F) 46 - MARTEL
Offre n° 183HNTH
ASSISTANT ADMINISTRATIF EN AGENCE D'ARCHITECTURE D'INTERIEUR (H/F)
46 - MARTEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
Votre mission est d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence en support aux équipes d'architectes d'intérieur et de maîtrise d'œuvre: Gestion administrative : - Rédaction et suivi de documents administratifs (devis, factures, courriers). - Organisation et suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Gestion des appels téléphoniques et des courriels. Support aux équipes : - Assistance dans la préparation des réunions et des présentations. - Coordination des plannings et des agendas des architectes. - Suivi des projets en cours (planning, budgets, délais). - Retranscription des comptes rendus de chantier et diffusion aux intervenants. Gestion des ressources : - Suivi des fournitures de bureau et commande de matériel. - Gestion des contrats et relations avec les prestataires externes. Archivage et classement : - Mise en place et tenue à jour d'un système de classement efficace des documents. - Archivage numérique et physique des dossiers. Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'architecture ou de la construction, est un plus. Conditions de travail : Horaires de travail : 9h-17h, avec possibilité de modulation. Durée de travail hebdomadaire : 28 à 35h modulable (incluant des horaires possibles le mercredi ou un autre jour). Rémunération : Selon profil. Avantages : Mutuelle. Contrat à durée déterminée, évolutif.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire à négocier
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Bac+2 en Gestion, Administration Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Connaissance des systèmes d'exploitation Mac OSCette compétence est indispensable
- Connaissance du logiciel EBP BâtimentCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitrîse outils Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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