1 poste de secrétaire de direction à pourvoir au sein de notre établissement ETAPES - ETP Synergie CDD de 10 mois MISSIONS PRINCIPALES et RESPONSABILITES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique en complément du titulaire du poste « Accueil » - Gérer pour les chefs de service les plannings de 40 agents via le logiciel Agiltime - Piloter en lien avec la cheffe de service RH/accompagnement la gestion des parcours professionnels des opérateurs de l'entreprise adaptée via le logiciel Eformadapt. - Assurer l'ingénierie de formation concernant les opérateurs de l'entreprise adaptée (recueil des besoins, recrutement des partenaires, organisation des formations et évaluation) - Gérer le courrier entrant et sortant en collaboration avec le siège social - Participer à différentes instances et rédiger les compte-rendu - Assister la direction dans diverses tâches administratives COMPETENCES DEMANDEES : Savoirs et Savoirs faire : - Bonne connaissance de l'outil informatique et logiciels spécifiques, - Communication et relations interpersonnelles - Gestion administrative - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Comptabilité / paie