La société Sofineige souhaite embaucher un(e) responsable administratif et comptable à partir du 1er décembre en temps partiel (3 jours par semaine). La fiche de poste comprendra pour l'essentiel les tâches suivantes : Aspects Comptable et Financier : o Utilisation du Logiciel Quadra de CEGID et apprentissages des interfaces des logiciels ENOVA et GINKOIA utilisés par les filiales. o Vérification des factures et ordonnancement des règlements, suivi des encaissements. o Facturation des prestations. o Analyse et refacturation des charges de copropriété. o Enregistrement de l'ensemble des écritures comptables corrélatives o Passage des écritures d'opérations diverses o Classement des pièces comptables o Suivi de la trésorerie sous le contrôle du Président qui conserve la maitrise et l'initiative de toutes les opérations financières relatives aux placements et investissements. o En lien avec le Cabinet d'Expertise Comptable, préparation des états financiers annuels et des dossiers d'Audit o Assistance du Président lors de la mission des commissaires aux comptes (CAC). o Rapprochements bancaires. o Déclarations de TVA Aspects Ressources Humaines : o Rédaction des contrats de travail o Déclarations préalables à l'embauche o Préparation du contenu des bulletins de paye avec décompte des heures. o Transmission au Cabinet Comptable et contrôle des fiches de paye avant distribution. o Mise à jour, DUE, Suivi mutuelle, prévoyance. o Suivi du respect des obligations sociales et administratives des filiales Aspects Juridiques et Administratifs : o Sous la direction du Président, secrétariat juridique des assemblées. o Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie et prestataires. o Archivage, réalisation et suivi d'un plan de classement papier (dossiers permanents) et dématérialisé o Préparation AG, compte rendu. o Rédaction de procédures opérationnels et comptables.