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Agent.e.s chargé.e.s de la planification (H/F) 44 - REZE
Offre n° 183JMFG
Agent.e.s chargé.e.s de la planification (H/F)
44 - REZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 octobre 2024
Le/la titulaire du poste aura en charge, l'organisation et le suivi du planning des visites médicales et visites d'accueil de la direction territoriale. Il/elle intervient en transverse avec le bureau de l'immigration et de l'accueil et de l'intégration. Sous la tutelle de la responsable du bureau de L'immigration, le ou la titulaire devra: - Contrôler pour chaque procédure que les documents requis figurent dans le dossier et sont valides - Vérifier sur l'application CIR NG que chaque dossier n'a pas été saisi - Saisie des dossiers de visite médicale et/ou visite d'accueil et convocation des étrangers à ces formalités - Contrôler après saisie et convocation que chaque dossier a bien basculé dans le CIR - Transmission des pochettes PFA traitées au pôle BAI - Traitement commun des courriels reçus au Pôle Gestion et contrôle des certificats médicaux édités par la DT de Nantes - Lancer et contrôler les éditions des convocations, des certificats médicaux et des fiches médicales - Vérifier que les places de VM sont consommées et que les délais des éditions groupées sont respectés - Impression, pointage et classement des certificats médicaux réceptionnés sur le fichier commun-éditions - Transmission à l'accueil des pochettes des certificats médicaux contrôlés
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1870.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Aisance relationnelleCette compétence est indispensable
- Capacité d'analyse et de synthèseCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
DELEGATION DEPARTEMENTALE DE NANTES
20 à 49 salariés
Mme Isabelle GROSJANT
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