Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et la Maison d'Accueil Temporaire. Placé sous l'autorité et la responsabilité de la directrice et de la directrice adjointe du pôle hébergement, l'IDEC assure auprès de l'équipe soignante l'application des dispositions organisationnelles et réglementaires garantissant le bon fonctionnement de la prise en charge des soins et l'application des bonnes pratiques professionnelles. Elle/il garantit la continuité et la qualité des soins avec les équipes IDE, AS et ASO et favorise la qualité de vie et d'accueil des résidents et de leurs familles. L'IDEC, en lien avec le médecin coordonnateur de l'établissement est responsable de la coordination des soins entre les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement. En partenariat avec le médecin coordonnateur, l'IDEC est une des personnes ressources et un référent la démarche qualité. 1) Accompagnement des personnes accueillies et de leur famille en collaboration avec le médecin coordonnateur et les équipes - Participer à l'examen des demandes d'admission, à l'accueil des nouvelles personnes accueillies - Participer au Conseil de la Vie Sociale - Elaborer, mettre en place et suivre les projets de soins et de vie individualisés - Evaluer le niveau de dépendance des résidents en lien avec l'équipe pluridisciplinaire - Participer à la gestion des fins de vie (directives anticipées, prises en charge, information famille) 2) Management, organisation et coordination des soins - Assurer le management des équipes soignantes - Organiser, coordonner et planifier le travail des équipes - Travailler en partenariat avec l'équipe pluridisciplinaire et participer aux décisions sur la prise en charge des résidents - Gérer les conflits entre les agents placés sous sa responsabilité - Coordonner l'organisation des soins - Organiser et animer des réunions d'équipe, des groupes de travail - Accueillir et intégrer les nouveaux professionnels et encadrer les stagiaires - Valoriser les compétences et la formation des agents sous sa responsabilité - Collaborer avec la direction à la gestion des ressources humaines - Promouvoir la bientraitance 3) Gestion des ressources humaines - Faire un bilan régulier avec les personnels nouvellement recrutés - Gérer les plannings de l'équipe soignante - Assurer les entretiens individuels annuels et entretiens de recrutement - Participer à l'élaboration du plan de formation de l'établissement 4) Gestion de la qualité des soins et de la gestion des risques - Participer à l'élaboration du projet d'établissement - Élaborer et mettre en œuvre le projet de soins, en lien avec le médecin Coordonnateur - Évaluer la charge de travail et la qualité des soins - Veiller au respect des bonnes pratiques professionnelles - Créer et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité des soins - Veiller au respect des règles d'hygiène en EHPAD et contribuer au dispositif signalement des infections associées aux soins - Organiser des formations internes sur des thèmes en lien directe avec la qualité des soins - En lien avec le médecin coordonnateur, élaborer et mettre à jour les protocoles, les conduites tenir les règles de bonnes pratiques - Organiser et veiller au respect du circuit médicament de sa prescription à sa prise - Participer avec la direction, le médecin coordonnateur et la référente qualité à la mise en place et au suivi des signalements et des évaluations des évènements indésirables concernant l'organisation des soins, (démarche incitative auprès des équipes) 5) Gestion de la logistique 6) Participation aux réseaux locaux d'établissement