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Assistant administratif (H/F) 69 - VAULX EN VELIN
Offre n° 183JXCC
Assistant administratif (H/F)
69 - VAULX EN VELIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 octobre 2024
ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses équipes à Vaulx - en - Velin. ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Vaulx-en-Velin (69) -CDI En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes). Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées : 1/ Gestion des pointages du personnel et de la saisie des temps Saisie des pointages & éléments variables de paie (100 personnes), Gestion des demandes de régularisation de pointage, Relation avec le service RH SRA, Réponses aux contrôles paye ENDEL, Relation avec le service paye ENDEL, Reporting primes exceptionnelles, chantiers, jours fériés , Présentiel pour les clôtures mensuelles de paye et arrêté de compte annuel d'août 2/ Préparation administrative des chantiers export Visites médicales (prises de rendez-vous / planification, transmission des convocations, examens médicaux complémentaires), Documents administratifs sites, Relation et échanges avec le client et responsable chantier SRA, Réserver et prendre des billets d'avions, trains, (annulation, changement d'horaire), Prise de location de voiture, 3/ Tâches administratives diverses Contrôle et expédition des notes de frais du personnel exploitation, Envois Chronopost, DHL , Accueil agence, clients, visiteurs, Réceptions de colis, Gestion du courrier, Gestion et suivi des visites médicales
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
- CE
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Outils informatiques et bureaucratiquesCette compétence est indispensable
- Saisir des pointagesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer l'accueil
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- Espagnol
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Entreprise
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