La spécificité de la structure implique une certaine adaptabilité dans l'exercice de la fonction secrétariat. Le salarié évolue à l'interface de l'équipe pluriprofessionnelle et des jeunes dans le cadre de ses fonctions d'accueil et de communication. Il évolue à l'interface de l'équipe de direction et des salariés dans ses fonctions administratives. Soumis au secret professionnel dans le cadre de ses missions de protection de l'enfance, le salarié est invité à la neutralité et à la discrétion au sein de l'établissement dans le cadre des informations qui lui sont confiées. MISSIONS Accueil et communication - Accueil du public (Familles - Partenaires) ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Transmission des informations et documents aux services concernés Sous le contrôle et en lien du Responsable du Service Éducatif La personne devra avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PP, ...) - Rédaction et envoi des courriers administratifs courants ; - Elaboration et suivi des dossiers administratifs du public accueilli ; - Dossier partagé : Mise à jour des tableaux de suivis des jeunes accueillis ; - Rédaction et mise en forme de documents propres à l'institution (bilan d'activité, rapport, évaluation.) Sous le contrôle et en lien de la Direction - Rédaction et envoi des courriers administratifs courants ; - Gestion des congés et élaboration des plannings de l'équipe éducative ; - Saisie des contrats de travail et déclaration d'embauche via le site net entreprise ; - Elaboration et transmission des statistiques mensuelles et annuelles aux organismes de tarification ; - Facturation mensuelle des journées ; - Participation aux réunions pluriprofessionnelles avec l'ensemble du personnel Le poste est en CDD dans le cadre d'un remplacement. La politique de l'entreprise est d'inscrire ce poste dans la durée dans la bonne poursuite du parcours. total salaire brut 2092.12 tous les 3 mois indemnité de transport 4 indemnités dans l'année à savoir 267€ brut à chaque fois 30 jours de congés annuels auxquels s'ajoutent 9 trimestriels