PARCOURS EMPLOI COMPETENCES : VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL AVANT DE POSTULER Vos missions : - Accueil téléphonique, transmission par tél ou mail du message - Ouverture des dossiers papiers et numérisés des Jeunes accueillis - Scan et classement des documents dans les dossiers papiers et numérisés - Réactualisation des dossiers numérisés et dossiers papiers dès réception de nouvelles données - Suivi des renouvellements/fin de mesure, mise à jour des dossiers - Traitement des mails reçus, édition, transmission par mail aux référents, responsable - Suivre et traiter les informations de l'agenda « partagé » notamment les rendez-vous qui sont à fixer - Réception des rapports déjà visés par la coordinatrice, la chef de service : respect de l'échéance énoncée par le professionnel, mise en forme, relecture, transmission pour signature et envoi aux destinataires par mail avec copie aux référents, classement dans dossier usager - Mise à jour du classeur Astreinte : données, actualisation, * Lutin * Fiches signalétiques - Renseignement tableaux d'activités permettant d'élaborer des statistiques annuelles pour le rapport d'activités - participation à l'élaboration du bilan social CV ET LETTRE DE MOTIVATION