Taches principales: MISSION 1 : Participer à la mise en œuvre du projet social de la structure. Cette mission est commune aux trois postes (accueil, familles, jeunesse). - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Mettre en place des projets avec des partenaires, dans une logique transversale et ouverte - Participer à une communication efficace en interne (diffusion des informations au sein de l'équipe, participation aux réunions d'équipe, utilisation des outils d'organisation commune) - Prendre part à la communication externe de la structure (création de supports de communication, relations médias, réseaux sociaux, .) - Participer à la rédaction des Appels à Projet, au rapport d'AG, .. MISSION 2 : Assurer le suivi administratif: - Gérer les inscriptions : enregistrement, encaissement (Espèces, chèques, Aide aux Temps Libres CAF, Bons MSA, aides CE, ANCV), relance et suivi. - Tenir à jour le fichier adhésions - Garantir la bonne circulation des informations entres les intervenant-es et les usager-es - Archiver les documents de communication (photos, articles de presse, .) MISSION 3 : Animer une offre globale d'accueil, d'information et d'accès aux droits: - Gérer et mettre à jour l'affichage (panneaux intérieurs et extérieur,.) - Aménager les espaces d'accueil. - Entretenir et suivre les projets (Espace livr'échanges, grainothèque,.) - Favoriser l'expression des usager-es et recueillir la parole - Accompagner les usagers dans la mise en œuvre de leurs projets - Organiser les modalités d'évaluation, quantitatives et qualitatives, de l'accueil. MISSION 4 : Faciliter l'organisation de l'offre culturelle de la structure: - Prise de contact et suivi des échanges avec les artistes - Accompagner les artistes (création de supports de communication dédiés, organisation des expositions et des spectacles, relations médias) - Assurer un suivi du calendrier de réservation (grande salle, galerie ...) Savoirs : - connaissance du projet social, du fonctionnement et activités de la structure - connaissance des interlocuteurs, missions et modes d'organisation des acteurs locaux Savoir-faire : - maîtrise de la bureautique, des outils informatiques et des réseaux sociaux - création d'outils nécessaires à l'animation de l'espace accueil - veille sociale et veille médias - transmission des attentes et remarques des publics accueillis - qualité d'expression orale et écrite Savoir relationnels : - capacité d'accueil, écoute et dialogue - disponibilité, adaptabilité et organisation - confidentialité et discrétion - sens du travail en équipe - gestion des tensions 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi Expérience dans le domaine de l'accueil souhaitée Une connaissance des Appels à Projets serait un plus Indice 305 CC Poste à pourvoir en janvier Envoyer CV + lettre de motivation au plus tard pour le 15/11/24 Entretiens semaines 47 et 48. " Adresser votre candidature par courrier ou mail à Mme la Présidente (mail : espacecultureletsocialdelapranziere@wanadoo.fr) ''