Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) - Gérer l'agence postale communale ( accueil les matins) - Transmettre les informations aux élus, au personnel - Suivre la communication en lien avec l'élue référente - Gérer les formalités administratives courantes - Gérer les registres administratifs (délibérations et arrêtés) - Gérer les demandes relatives à l'état civil - Gérer les demandes d'urbanisme, transmettre au service instructeur et suivre les décisions - Tenir les listes électorales et participer à l'organisation des élections - Réaliser les tâches de secrétariat - Saisir des titres et des mandats - Gérer le cimetière - Gérer le planning de réservation des salles. CONDITIONS D'EXERCICE : - rémunération selon grilles indiciaires catégorie C + régime indemnitaire -participation employeur prévoyance et santé - adhésion COS - possibilité de prendre les repas sur place. Profils recherchés Savoirs : - Connaitre les instances et les processus de décision de la collectivité - Maîtriser les techniques rédactionnelles - Connaître et respecter les procédures administratives - Connaître les règles de la comptabilité publique. Savoirs faire : - Savoir prioriser - Respecter les délais - Recherche des informations, notamment règlementaires - Savoir organiser son travail pour être efficace - Vérifier la validité des informations traitées - Réaliser des documents (word, excel, powerpoint...) - Être à l'aise avec les outils informatiques (nombreux logiciels à utiliser...) Savoir être : - Avoir le goût du contact et de l'accueil du public - Aimer rendre service - Disposer d'indéniables qualités relationnelles (relations avec les collègues, les élus, la population, les organismes et partenaires divers...) - Discrétion et loyauté. Poste à pourvoir le 01/01/2025 Date limite de candidature le 25/11/2024