Secrétaire chargé d'accueil H/F

Secrétaire chargé d'accueil H/F 13 - SALON DE PROVENCE

Offre n° 183KYBT
Secrétaire chargé d'accueil H/F

13 - SALON DE PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 octobre 2024

Au sein d'une importante concession automobiles, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des clients et orientation vers les différents services. Une première expérience de l'accueil physique et téléphonique est requise. - Gestion des tâches administratives liées à notre profession : gestion de planning des RDV de l'atelier-facturation-encaissement-suivi de la caisse-classement-affranchissement. - Vous travaillez également en collaboration avec la secrétaire du service après-ventes. Idéalement, vous connaissez le logiciel métier Icar Dms. Vous maitrisez le pack office particulièrement Excel, une aisance en informatique est indispensable. Une expérience dans le secteur automobile sera appréciée. Poste à temps plein du lundi au vendredi. Horaires de 08h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00. Le mercredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h30. Merci d'adresser CV et lettre explicitant vos motivations et compétences pour le poste.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
38H50 Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2046.00 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction

Compétences

  • aisance relationnelleCette compétence est indispensable
  • maitrise du pack officeCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser le traitement des commandes
  • Planifier des rendez-vous
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

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