L'adjoint(e) de direction assiste le directeur du Pôle en ayant plus particulièrement pour mission d'organiser et de suivre l'exécution des ressources nécessaires pour la mise en œuvre de la stratégie définie, tout en manageant plusieurs fonctions transversales. Missions : Pilotage et animation de l'équipe d'entretien des locaux ainsi que de l'assistant administratif : - Assurer l'encadrement de l'équipe d'entretien (gestion des plannings, remplacement.) en lien avec les autres pôles - Assurer l'encadrement de l'assistant administratif - Assurer le suivi des missions confiées aux agents encadrés en direct - Superviser les prestataires extérieurs - Assurer la gestion des ressources humaines (suivi du temps de travail, entretien professionnel.) Responsabilité fonctionnelle de l'ensemble des agents du Pôle Pilotage aux côtés du directeur du pôle, des volets administratifs et financiers du pôle - Sécurisation des process déployés dans le Pôle - Préparation et suivi du budget - Assurer le suivi des obligations de contrôle et de sécurité - Réalisation et suivi des marchés et contrats du pôle Appui de la direction dans la planification et organisation des missions assurées par le pôle - Organiser et mettre en œuvre le déploiement de la planification des activités du pôle - Utiliser et exploiter l'outil informatique, Open GST - En soutien du directeur du pôle, être l'interlocuteur des prestataires pour l'organisation et préparation de chantiers et interventions relevant des périmètres du pôle. Profil : Maîtriser, connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics, le fonctionnement d'une collectivité locale, Maîtriser les règles de procédures budgétaires et comptables Maîtriser les méthodes et outils du management - savoir fixer et évaluer les objectifs aux encadrants intermédiaires Être force de proposition, rigoureux, dynamique et organisé Avoir les capacités d'analyse, de diagnostic et l'esprit d'équipe Caractéristique du poste : - Mutation / Détachement / CDD 1 an renouvelable à pourvoir dès que possible - Cadre d'emploi : Rédacteur - Poste à temps complet - Contraintes du postes : Télétravail possible : 1 jour /semaine / Déplacements réguliers sur les communes déléguées - Bureau situé sur la commune déléguée de Belligné Processus de recrutement : Réception des candidatures jusqu'au 28/11/2024 Entretien début Décembre 2024 Candidatures à adresser à : ressourceshumaines@loireauxence.fr