Nature des tâches : - Coordination de projets du territoire Pau Nord, - Gestion et développement de projets de l'EVS, - Management de l'équipe, (recrutement, gestion, suivi du temps de travail (cf : reporting mensuel, animation, évaluation, formation, .). - Suivi régulier du budget de fonctionnement en relation avec le Directeur, - En charge de l'élaboration des dossiers de subvention, du suivi financier, - Développement d'outils de gestion, d'analyse liés au fonctionnement de l'EVS, - Assurer une mission de veille sur les politiques de la ville, - Relations avec les partenaires, (CAF, CD64, Ville de PAU, .), - Intervenir sur le réseau des «Clubs d'Initiatives Solidaires », - Organisation d'événements, (Réveillon Solidaire, Vide-Grenier, .). - Gestion du local EVS, (ouverture, fermeture, entretien et maintenance), - Assurer le suivi des réservations du mini-bus affecté au territoire. RELATIONS LIEES AU POSTE Internes en lien avec la Direction de l'association et les autres secteurs de la MPT. Externes avec les partenaires financiers liés aux notions de Famille - Parentalité, les autres associations du territoire, les usagers et les bénévoles de l'EVS. GESTION DU PERSONNEL - Coordination de l'équipe d'animation d'EVS et des bénévoles, - Être responsable des conditions de travail des salariés en l'absence de la responsable d'EVS, - Être responsable de la sécurité de l'équipe du personnel d'EVS, des usagers et bénévoles. LA PERSONNE DEVRA - Assurer le suivi et la gestion de l'Espace de Vie Sociale en lien direct avec la Direction. - Savoir utiliser les logiciels informatiques : Word, Excel et CANVA, - Avoir connaissance des politiques publiques de la ville - Mission de coordination en lien avec l'Alsh des Lilas, les Accueils Jeunes et le projet pédagogique, - Savoir inscrire les actions dans un cadre plus général autour de l'action sociale et la parentalité, - Traiter un large ensemble d'informations devant permettre à la Direction un suivi régulier de la structure et des enjeux territoriaux, - S'assurer du développement territorial, des relations extérieures en lien avec les politiques et les partenariats - Prendre le relais et assurer le suivi budgétaire et managérial de l'Espace de Vie Sociale, - Être responsable de la gestion du fonctionnement pratique de la structure, - Maîtriser les missions et dossiers engagés par la responsable titulaire et les suivre en son absence, - Maîtriser la méthodologie dans la démarche de mise en place de projets et/ou d'évènements, - Connaître le réseau des partenaires et financeurs, leur fonctionnement et compétences. LA PERSONNE DEVRA ETRE EN MESURE - D'analyser les besoins, les enjeux et les relations demandés pour l'Espace de Ve Sociale Capsolidaire, - D'être capable de mettre en place et d'organiser avec l'équipe pédagogique des évènements et activités, - Construire du lien entre les acteurs internes et externes ainsi qu'animer le personnel d'EVS et les bénévoles, - Se positionner et savoir négocier et/ou gérer les conflits rencontrés au sein de l'EVS, - Maîtriser les ressources financières, les dispositifs des financeurs et s'assurer de la conformité des projets avec la réalité économique de la structure, - Être en capacité d'écouter et synthétiser, - Posséder une capacité rédactionnelle de courriers, mails et de prise de notes, - D'élaborer et/ou développer des projets au sein de l'EVS, - De connaître la Réglementation en législation des manifestations publiques, - Connaître les mesures obligatoires alimentaires lors de manifestations et/ou évènements organisés par l'EVS. Convention Collective de l'Animation "ECLAT" Rémunération brute mensuelle : 977,69 € correspondant au Coef. 305 - Groupe D de la Convention Dépôt des candidatures Envoi de votre lettre de motivation et du curriculum vitae au plus tard le 04 novembre 2024: Par Mail : accueil@leolagrange-pau.fr __________________________________