L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire des mobilités et des bourses à la direction aux relations internationales (DRI). Dans l'objectif d'une mobilité sortante de 100% des étudiants de l'UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes à la fois de mobilités effectives, mais également de potentiel de croissance. La mobilité Erasmus+ s'envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu'aux retours de la mobilité. En outre, et afin d'atteindre une mobilité sortante de 100%, il est important d'augmenter notre capacité d'accueil d'étudiants entrants en semestre d'échange mais aussi en double diplôme, y compris pour nos partenaires stratégiques (comme l'université de Shanghai). Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement Contrat à durée déterminée - durée prévue de 4 mois - à pourvoir début 2025 Mission Gérer la procédure semestrielle relative aux bourses Erasmus + pour des semestres d'études à l'étranger, en lien avec les départements de formation de l'UTC et l'Agence Erasmus+ notamment Activités principales - Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d'évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l'attractivité ; - Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité dans le cadre du programme Erasmus+, suivre et vérifier la constitution des dossiers Erasmus+ ; - Assurer la gestion administrative et financière des dossiers Erasmus+ des étudiants de l'UTC : avant le départ à l'étranger des étudiants, pendant leur séjour et à leur retour de mobilité dans le respect des règles, procédures et calendrier imposés par le programme Erasmus+ ; - Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports à soumettre via la plateforme dédiée ; - Contribuer à l'évolution des applications pour la mobilité sortante de la plateforme ENT et interaction avec la direction des systèmes d'information (DSI) ; - Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité dans le service des relations internationales ; - Organiser ou participer à l'organisation des réunions d'information et de présentations destinées aux étudiants. Compétences requises Connaissances et compétences opérationnelles - Langue Anglaise (B1 souhaité) - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Concevoir des supports de communication - Appliquer les textes règlementaires - Structurer et rédiger des documents d'information technique ou règlementaire - Prioriser ses activités et les échéances - Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités - Travailler en équipe - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel . Compétences comportementales - Sens de l'organisation - Réactivité et flexibilité - Sens relationnel - Capacité d'écoute. Diplôme, formation et habilitation Bon niveau en anglais indispensable Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent Domaine de formation : gestion administrative, gestion commerciale