Offre n° 183MHGY
CHARGE D'ACCUEIL (H/F)

92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 octobre 2024

L'association Gennevilliers Insertion recrute un(e) Chargé(e) d'accueil en contrat aidé (P.E.C). Il / Elle exercera ses missions sous la responsabilité directe de la Direction. MISSIONS PRINCIPALES: -Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers (courriers participants, téléphone, prise de rendez- -vous.) et aide à la tenue des statistiques -Être l'appui technique sur l'activité d'Accueil-Cyberbase (Pack Office, logiciel Viesion) -Veiller à la circulation des informations entre les collaborateurs des pôles d'activité -Participer à l'organisation d'initiatives Emploi/Insertion -Rédiger les comptes rendus des différentes réunions -Assurer le traitement et l'archivage des dossiers participants PROFIL ET QUALITES RECHERCHES : -Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) -Excellente maitrise de l'orthographe -Capacité rédactionnelle -Sens de l'organisation et rigueur -Autonomie -Aptitudes à travailler en équipe et qualités relationnelles -Sens de l'initiative RATTACHEMENT : Salarié(e) de l'association Gennevilliers Insertion, association loi 1901, Le / La Chargé(e) d'accueil réalisera sa mission au sein des locaux de l'association Gennevilliers Insertion. CONTRAT DE TRAVAIL: Contrat Aidé (P.E.C.) d'une durée de 6 mois 35 heures par semaine Période d'essai d'un mois éventuellement renouvelable. Poste à pourvoir au plus tard le 02 décembre 2024

Type de contrat

CDD - 6 Mois
CUI - CAE

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
Excellente maitrise de l’orthographeCette compétence est indispensable
Matrise du pack officeCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, informer une personne
Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
Assurer un accueil téléphonique
Contrôler l'accès et la circulation des personnes
Identifier, traiter une demande client
Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Entreprise

GENNEVILLIERS INSERTION

10 à 19 salariés

Gennevilliers Insertion, association loi 1901 dont l'objet est l'accueil et l'accompagnement des Gennevillois vers et dans l'emploi. Acteur majeur de l'emploi et de l'insertion sur la ville de Gennevilliers, elle met en œuvre des actions à partir des orientations municipales. Sous le rattachement fonctionnel à la Direction du Développement de l'Emploi et de l'Insertion de la ville, elle travaille en transversalité avec la Mission Locale au travers d'actions en direction des publics gennevillois.