L'Assistante de Direction a pour mission générale de garantir une bonne gestion du pôle administratif de la société et de venir en soutien à l'ensemble des services de MIDILEV. L'assistance commerciale, technique et de Direction: - Répondre aux appels entrants, orienter les appels vers les bons interlocuteurs, - Accueillir les visiteurs, leur communiquer les premiers renseignements, - Créer les fiches prospects, - Réceptionner les mails, les transférer aux bons interlocuteurs, rédiger des réponses, - Réceptionner le courrier, les colis et effectuer les envois postaux, - Rédiger des courriers ou envoyer des documents : relances, lettres accompagnatrices, documents techniques, - Effectuer les facturations aux clients, - Valider les factures clients et les leurs envoyer, - Suivre les règlements des clients et effectuer les relances nécessaires, - Rapprocher la facture du bon de livraison pointé,Le secrétariat général et l'accueil de la société, - Archiver et organiser le suivi des dossiers (en version papier et/ou numérique), - Numériser les pièces, accompagner la dématérialisation et digitalisation de MIDILEV, envoi de DOE (.), - Organiser les déplacements professionnels des salariés (réservation des hôtels).