L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports : un Assistant Administratif POLYVALENT (h/f) Vos missions : Accueil/secrétariat > Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme > Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité > Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via un logiciel > Appuyer la/le Correspondant(e) RH sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH > Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la/le Correspondant(e) RH Gestion administrative du personnel intérimaire > Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail > Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel > Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit > Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire Commandes/facturation > Procéder aux commandes liées aux besoins de la ou des plateforme(s) > Procéder aux demandes d'achat via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur > Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées Titulaire d'un Bac + 2 administratif/RH vous avez à minima 2 ans d'expérience sur un poste similaire et très polyvalent. Maîtrise du pack office (Excel + +), aisance relationnelle, autonomie, bonne orthographe - Prise de poste dès que possible jusqu'au 20 décembre 2024 - 35h/sem 9h00 -17h00 avec 1 h de pause déjeuner - Cestas - Rémunération mensuelle brute : 1840€ Vous avez l'expérience recherchée ? cette mission vous intéresse ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé