Le département de la Drôme recherche pour son CMS de Die, un secrétaire médico-social H/F dans le cadre d'un CDD immédiat jusqu'au 31/03/25 renouvelable jusqu'au 30/06/25. Dans le cadre de ce contrat les missions sont : Accueil du public (50 % minimum du temps de travail) : - Accueil physique des visiteurs ayant ou désirant un rendez-vous ou un renseignement, ou présentant une demande d'aide. - Accueil téléphonique des interlocuteurs extérieurs : recherche de correspondants et mise en communication, réponses à certaines demandes d'information. - Identification et évaluation de la demande. - Information et orientation du public. Secrétariat du CMS : - Enregistrement du courrier départ et arrivée. - Ventilation du courrier (arrivée) aux différents intervenants du CMS. - Dépôt quotidien du courrier du CMS (départ) à la Poste, ou au siège du Territoire pour le courrier interne au Département. - Saisie informatique de données : - création et tenue des dossiers familiaux dans le logiciel IODAS, - données mensuelles pour la tenue des tableaux de bord des actions sociales de terrain. - Mise en forme et édition de documents divers, courrier, rapports, dossiers, tableaux, etc. - Classement et archivage de dossiers. - Réception, traitement et diffusion d'informations. - Établissement des tableaux de congés des agents du CMS. - Gestion de tous les aspects logistiques : matériel, locaux, véhicules de service, réservation de salles, etc. - Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des compte rendus. Instruction administrative de demandes : - Information des bénéficiaires. - Application des procédures mises en place, dans les domaines de l'Insertion, de l'Enfance Famille, des Personnes Âgées et Personnes Handicapées.