Les missions et responsabilités Assiste la Responsable Administrative et financière dans l'administration de l'EPCC et participe à la mise en œuvre et au suivi des activités de la Mégisserie et du Ciné-Bourse. Assure la phase d'accompagnement des manifestations et la phase d'exploitation de l'ensemble de ces propositions. Assure ainsi le suivi contractuel, administratif et budgétaire des activités programmées : spectacles, résidences, actions culturelles, locations et mises à disposition. En lien avec les compagnies et/ou les partenaires, assure la coordination et la logistique d'accueil des projets à l'interne avec principalement, les secteurs Technique, Comptabilité, Communication et Médiation. Gestion comptable et Assistance administrative Comptabilité - Collecte, contrôle, préparation et saisie des pièces comptables ; - Dépenses : émission de bons de commande, liquidations des dépenses et mandatements (fonctionnement), suivi des paiements ; - Recettes : émissions des factures et des titres de recettes ; - Suivi administratif des documents correspondants (devis, bons de commande, certificats administratifs) ; - Numérotation et classement des pièces comptables. Gestion administrative - Mise à jour des tableaux de bord (dépenses et recettes) ; - Participation à l'élaboration des dossiers, relecture et mise en forme des textes et des budgets (bilans, subventions, partenariats.), saisie sur les plateformes des partenaires ; - Participation à la préparation des éléments nécessaires pour le bilan financier de fin d'exercice ; - Classement et archivage pour le service administration. Production - Suivi des contrats de spectacles : cession, coréalisation, coproduction ; - Elaboration et suivi des contrats et conventions de résidence, mise à disposition et location ; - Réservation des lieux pour les spectacles hors-les-murs et élaboration des conventions de co-organisation ; - Élaboration des documents de production (planning, feuilles de routes, fiches de contacts) ; - Déclarations diverses (droits d'auteur) ; - Transmission des ordres de paie des personnels intermittents ; - Suivi de dossiers relatifs à des appels à projets ou dispositifs, constitution des demandes de garanties et bilans ONDA et OARA ; - Coordination des mises à disposition (identification des besoins, organisation et planification) en lien avec le pôle technique et le pôle accueil/billetterie ; - Planification du ménage et supervision de l'agent d'entretien ; - Formalisation et suivi du planning général ; - Animation et rédaction des comptes rendus des réunions de coordination hebdomadaires ; - Lien avec les différents services pour la préparation des accueils. Accueil artiste, logistique et intendance - Préparation et coordination logistique des événements (réservations auprès des prestataires pour la restauration et l'hébergement, négociations rider, réservation des transports) ; - Assurer un lien constant avec les équipes artistiques accueillies et avec les différents fournisseurs et prestataires (transferts, repas, hébergements) ; - Elaboration des avenants aux contrats de cession le cas échéant ; - Suivi et gestion de l'appartement du théâtre (accueils, planning d'utilisation, organisation du ménage, achat des petits déjeuners, mise à disposition de linge de literie, etc.) ; - Transferts des équipes artistiques lors de leur séjour à Saint-Junien (gare-hôtel-Mégisserie) ; - Accueil des équipes artistiques et présence sur place les soirs de spectacle (run, mise en place des loges, gestion de l'espace catering et des repas) ; - Organisation de la restauration pour le public (pot de présentation de saison, etc.). Participation régulière aux évènements et à la vie de la structure - Participation au fonctionnement global de la Mégisserie et du Ciné-Bourse