Sous la supervision de la Responsable pédagogique, vous avez pour missions principales l'appui administratif du service pédagogique et la fonction de référent(e) socio- éducatif(ve). Vos responsabilités : - Suivre l'assiduité des apprenants ; - Assurer la gestion administrative des parcours de formation spécifiques ; - Mettre à jour la base ERP Yparéo ; - Assurer le support technique et informatique du service ; - Assurer la traçabilité du parcours apprenant (Qualiopi), depuis l'entrée en formation jusqu'aux examens et concours ; - Assurer la fonction de référent(e) socio-éducatif(ve). Vos activités : Gestion administrative des parcours de formation spécifiques : - Suivre l'assiduité et la gestion administrative des formations spécifiques ; - Créer les groupes et les calendriers de formation ; - Communiquer auprès des entreprises et des stagiaires ; - Assister la Responsable pédagogique et son service dans les tâches administratives courantes (courriers, convocations, etc.) Suivi de l'assiduité : - Assurer le suivi de l'assiduité des apprenants durant leur formation et alerter la Responsable pédagogique en cas de situation anormale au regard de la procédure ; - Contrôler les appels sous l'ERP YPAREO ; - Contrôler quotidiennement les états d'assiduité et informer les entreprises, et les familles si mineur, de tout manquement ; - Tenir à jour les effectifs et informer les services concernés. Mise à jour de la base ERP YPAREO : - Effectuer les mises à jour des référentiels YPAREO. Support technique et informatique : - Gérer le parc utilisateurs et les licences, et accompagner les intervenants dans l'utilisation des outils (BenQ, Teams, APTYCE, SEMA) ; - Informer la Responsable pédagogique des dysfonctionnements éventuels. Traçabilité des parcours (Qualiopi) : - Alimenter et tenir à jour le tableau de suivi des éléments de preuve attendus et alerter la Responsable pédagogique en cas de situation anormale ; - Assurer un support administratif aux formateurs ; - Organiser les enquêtes de satisfaction des apprenants et transmettre les retours aux services concernés. Référent(e) socio-éducatif(ve) : - Mener les entretiens éducatifs de 1ère intention et rédiger les comptes-rendus ; - Suivre les apprenants en maintien CFA ; - Assurer une relation avec les familles et les entreprises ; - Contribuer à des actions de sensibilisation et à la réalisation de projets pédagogiques ; - Favoriser la promotion de concours et évènements ; - Assurer le suivi logistique et administratif des sorties pédagogiques. Type d'emploi : CDI Statut : Technicien Salaire : A partir de 23 000€ brut par an Prise de poste : dès que possible Temps de travail : Du lundi au vendredi. Temps plein (35h/semaine) Avantages : - Titres-restaurant - Mutuelle Pro BTP *** Processus de recrutement : - Un entretien de préqualification avec la Responsable pédagogique - Un second entretien avec la Responsable pédagogique et un membre de la Direction Pour postuler : Adressez CV et lettre de motivation à : recrutement.toulouse@compagnonsdutourdefrance.org La Fédération Compagnonnique Occitanie évalue chaque candidature de façon équitable. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence de notre formation et au succès de nos apprenants ! ***