Secrétaire standardiste (H/F)

Secrétaire standardiste (H/F) 51 - BETHENY

Offre n° 183QHVN
Secrétaire standardiste (H/F)

51 - BETHENY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 novembre 2024

La secrétaire standardiste du Pôle de formation Pasteur occupe une place centrale dans l'entreprise. Elle est la première personne avec laquelle nos apprenants, nos partenaires et autres intervenants entrent en contact. L'accueil réservé aux visiteurs est déterminant dans l'image que le Pôle de formation Pasteur veut renvoyer. Les responsabilités du secrétaire standardiste sont nombreuses et variées : - Accueil physique et téléphonique - Assurer des tâches de secrétariat courantes - Prise de rendez-vous - Démarche téléphonique Vous avez de bases en communication. Vous travaillez en équipe. Prise de poste le 2 décembre 2024.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Identifier, traiter une demande client
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Relayer de l'information
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Techniques de numérisation
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser un outil, une machine, un équipement, une installation

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Entreprise

POLE DE FORMATION PASTEUR

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres