Adjoint administratif (H/F)

Adjoint administratif (H/F) 74 - GLIERES VAL DE BORNE

Offre n° 183QRHX
Adjoint administratif (H/F)

74 - GLIERES VAL DE BORNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 novembre 2024

Sous la direction des élus et de la secrétaire de mairie, l'adjoint administratif accueille et renseigne la population. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des agents communaux, au sein du service composé de 2 autres personnes. L'agent recruté aura la charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie principalement. A cette mission viennent s'ajouter : - la gestion administrative des locations des salles communales ainsi que la salle d'animation pour l'état des lieux étant sur le secteur d'Entremont 74130 Glières-Val-de-Borne. Les états des lieux sont réalisés le vendredi (19h-19h30) et le dimanche (18h-18h30 variable) - la gestion des demandes d'actes d'état civil de Petit Bornand et autres actes de gestion courante. Poste à mi-temps - Lundi : 7h30-12h00 -Mardi,-jeudi, vendredi : 8h-12h et état des lieux le vendredi 19h-19h30 et dimanche : 18h00-18h30 (horaires variables) Il n'y a pas d'astreintes ni de majoration car les heures du dimanche sont comprises dans l'emploi du temps. Pas de télétravail possible. Pour toute candidature merci de transmettre un CV et une lettre de motivation

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : selon la grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • 3ème achevée ou Brevet Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Excel, word, messagerieCette compétence est indispensable
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langue

  • Anglais

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Entreprise

COMMUNE DE GLIERES-VAL-DE-BORNE

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