DESCRIPTION DE LA DIRECTION Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 108 lits et 17 places. En mars 2024, le Pôle Neurosciences a déménagé dans un nouveau bâtiment sur 6 niveaux : Neuro Sainte-Anne. Ce nouveau site a pour ambition d'améliorer et de moderniser le séjour ou la consultation du patient, en s'appuyant sur des compétences et un plateau technique d'excellence. Certains professionnels ont un rôle clef dans la prise en charge du patient, notamment ceux exerçant autour des 6 thématiques suivantes : Accueil, Prise de rendez-vous, Dossier médical, Gestion du parcours administratif, Recherche/Université et Secrétariat général du pôle. L'idée est de pouvoir assurer ses missions dans un cadre professionnel épanouissant Equipe pluriprofessionnelle : Médecins, cadre, IDE, AS, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, assistant socio-éducatif, neuropsychologue, psychomotricien, éducateurs en activités physiques adaptées et secrétaire. DESCRIPTION DU POSTE La gestion du dossier médical correspond au traitement et à la coordination des informations médico administratives. Les secrétaires sont chargées de la gestion administrative du dossier patient, de la gestion sécurisée de l'information médicale ainsi que de faire l'interface entre le dossier patient, l'usager et l'équipe médicale. MISSIONS Gestion des courriers et compte rendu : frappe/mise en forme, envoi, intégration dans le DPI Gestion des demandes de dossier patient (justice), des transferts des dossiers vers un autre établissement Réception et classement des documents médicaux dans le DPI Gestion des RCP Assurer le lien avec les différents services présents dans le nouveau bâtiment Assurer pour sa spécialité les fonctions spécifiques. PROFIL Adjoint Administratif, AMA -Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, etc. -Accueil téléphonique et physique -Maitrise de l'orthographe -Connaissance des bons interlocuteurs -Esprit d'analyse -Travail en équipe -Sens de l'organisation -Connaissance des flux hospitaliers -Réactivité -Capacité d'organiser et de rigueur