DESCRIPTION DU SERVICE DE LA SECURITE ET DE LA PRENVENTION DU SITE SAINTE-ANNE Le service, sécurité et prévention du site Sainte-Anne a pour vocation de protéger les biens et les personnes. Ce service se compose à minima d'un chef d'équipe (SSIAP2) et de deux agents (SSIAP1), sous la responsabilité du chef de poste (SSIAP 3) ou de son adjoint SSIAP 3. DESCRIPTION DU POSTE Rattaché/e au département des sécurités, le ou la chef/fe d'équipe sécurité incendie SSIAP 2 assure la gestion des ressources humaines et du matériel. Il a également pour mission d'assurer l'organisation des interventions ponctuelles, la gestion des formations programmées par le référent formation de SSIAP 2, la vérification et gestion des activités réglementaires effectuées par l'équipe de sécurité incendie, le contrôle des vérifications réglementaires exécutées par des organismes et sociétés extérieures. Le chef d'équipe assure ainsi le : - Management de l'équipe de sécurité dans le respect des règles d'hygiène, sécurité et règlement intérieur de l'établissement - Compte-rendu aux autorités hiérarchiques - Applications des consignes de sécurité - Instruction des agents SSIAP 1 et contrôle des connaissances - Accompagnement des sociétés prestataires sécurité incendie, organisme agréé - Suivi de la maintenance et de l'entretien des équipements liés à la sécurité incendie pour les établissements spécifiés - Respect de l'exploitation au regard des dispositions de l'arrêté du 25/06/1980 modifié pour les établissements spécifiés - La gestion des incidents ascenseurs - L'accompagnement de la commission de sécurité incendie et d'accessibilité - La délivrance des permis de feu - La vérification de la main courante pendant ses vacations - La formation des personnels hospitalier (U43 d) MISSIONS Activités principales Gestion des ressources humaines et du matériel 1. Gestion des ressources humaines - Assurer la gestion prévisionnelle et quotidienne des plannings de présences - Encadrer les agents de sécurité par la transmission de consignes, la répartition de tâches et le suivi à postériori de leurs activités, conformément aux directives émises par le responsable du service - Participer aux notations, évaluations des agents en collaboration avec le responsable du service - Contribuer à l'information et à la formation du personnel sur l'ensemble des matériels de sécurité (SSI, ARI, .), les installations techniques de sécurité avec rédaction systématique de compte-rendu des matériels visités, manipulés (fiches synthétiques pour traçabilité) - Assurer un suivi des formations réglementaires et facultatives dispensées aux agents (pour transmission d'une synthèse trimestrielle au responsable du service) - Organiser des réunions de service régulières avec les agents et le responsable se concluant systématiquement par la rédaction d'un compte-rendu largement diffusé - Gérer l'accueil, formation et évaluation des vacataires de la société privée 2. Gestion du matériel - Réaliser à chaque prise de service, un inventaire du matériel Organisation des interventions ponctuelles - Organiser des interventions ponctuelles relevant de la sécurité générale et de la sécurité incendie (balisage, rondes spécifiques, désincarcérations, prise en charge de patients, vols, accidents, incidents particuliers, départs de feux, déclenchements d'alarmes, etc.), - Rédiger des rapports d'interventions, notes d'informations et transmission au responsable du service, selon la consigne Formation du personnel de l'hôpital à la sécurité incendie - Etablir sur la base du programme de formation par le responsable, dispensation (ou suivi) des formations théoriques et pratiques destinées au personnel de l'hôpital - Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des formations dispensées par les chefs d'équipe et agents formateurs - Restituer d'éventuelles difficultés rencontrées ou d'améliorations