Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ? En prévision d'un prochain départ à la retraite, la Caf du lot recherche un(e) assistant(e) de direction. La Caf du Lot assure le service public de la branche Famille de la sécurité sociale auprès de 29 000 allocataires en lien avec les partenaires du territoire. Les 104 collaborateurs de la Caf du Lot se mobilisent chaque jour pour remplir les missions visant à améliorer la vie quotidienne des familles, renforcer le lien social et garantir : - Le versement des prestations familiales et sociales, - Le soutien financier de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations, .) pour contribuer au développement des équipements collectifs et services au bénéfice des familles. Rattaché(e) à la directrice, en appui de l'équipe dirigeante de l'organisme composée de 3 personnes, vous prendrez en charge toutes les activités riches et variées d'un secrétariat de direction. A ce titre, vous aurez en charge principalement les missions suivantes : - Gestion des relations internes et externes de la directrice (suivi agenda, prise de RDV, etc) - Accueil physique et téléphonique de la Direction - Gestion et suivi des courriers et documents arrivant à la Direction - Collaboration avec l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes - Soutien à l'équipe de direction dans la conduite de ses projets - Rédaction des courriers, notes et comptes-rendus (participation aux réunions d'encadrement) - Gestion de la documentation (attribution des informations nationales et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement, stockage et suivi des conventions) - Veille de la mise à jour du contenu diffusé sur l'intranet - Contribution aux actions de communication interne - Planification annuelle des réunions (ordre du jour, préparation, rédaction des PV, lien avec le Conseil d'Administration) - Suivi des échéances et relations avec les instances représentatives du personnel Du fait de ces différentes missions, vous serez fortement en interaction avec l'équipe de direction, les services internes et les partenaires (autres organismes de la Sécurité sociale, administrations.) de la Caf. Il pourra vous être confié(e) d'autres missions ou projets, notamment au regard du profil et de la montée en compétence. Idéalement, vous êtes un diplômé d'un Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative d'entreprise, et possédez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Rémunération selon profil et expérience. Avantages : - Télétravail possible sous conditions et horaires flexibles ; - Une carte déjeuner d'un montant de 11,52€ / jour travaillé (dont 4,61€ de participation salariale) ; - Rémunération sur 14 mois ; - Prime d'intéressement ; - Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale ; - Mutuelle entreprise (facultative) ; - Prise en charge à 50% des abonnements mensuels transports en commun ; - Avantages CSE Processus de recrutement : Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire Un cabinet extérieur pourra être sollicité Entretien avec le jury semaine du 18 novembre 2024. Prise de référence effectuée auprès d'un ancien employeur CV et lettre de motivation obligatoire sous le format suivant : - NOM_Prénom_CV - NOM_Prénom_LM Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Un mail de réponse vous sera tout de même envoyé à la fin du processus de recrutement. La Caf du Lot s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.