Avec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du CREDIT AGRICOLE, bénéficie de la solidité et de l'implantation de la première banque de proximité en France. SQUARE HABITAT, c'est avant tout des experts de l'immobilier qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, location, investissement et gestion locative et syndic. Nous recherchons aujourd'hui notre prochain(e) Assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre service syndic basé à Lyon 9e. Rattaché(e) au Responsable Syndic et en collaboration avec le gestionnaire et le comptable copropriétés, l'assistant(e) copropriétés participe à la bonne gestion des mandats de syndic de copropriétés. Vos missions : L'assistant(e) copropriétés est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme limitative, des activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs ou partenaires - Communications régulières avec chacun d'eux (téléphone, mails.), traitement des demandes - Gestion des travaux courant - Gestion des sinistres - Traitement de la partie administrative des états datés - Rédaction (en équipe) et envoi des convocations - Rédaction (en équipe) et envoi des PV - Planification des réunions sur l'année (Conseils syndicaux et Assemblées Générales) - Réservations des salles de réunions, au bureau et à l'extérieur (hôtels, mairie.) - Compactage des factures - Gestion de l'archivage Votre profil : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez un bon relationnel et un fort esprit d'équipe - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Avantages et rémunération : - Rémunération annuelle fixe entre 25 000€ et 29 000€ brut selon profil - Tickets restaurant - Mutuelle / Prévoyance - Accord de participation - Comité d'entreprise (chèques cadeaux, afterworks, billetterie...) - Avantages Crédit Agricole et Square Habitat - Parking d'entreprise - Participation aux titres de transports - 1 jour de télétravail par semaine possible