Activités administratives : - Accueil téléphonique et physique, - Informer, orienter les administrés vers l'interlocuteur compétent, - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, - Saisie de courriers, divers documents administratifs (courriers d'attribution, convocation aux usagers.) et envoi de courriers, - Mise en forme, relecture des documents, - Classement, archivage, - Tenir à jour les tableaux de bords de suivi d'activité de l'équipe (permis de louer, suivi des logements vacants etc.), Activités de gestion : - Instruction, réception et traitement des différentes demandes liées au service : demande de de logement, - Envoi des courriers dans les délais impartis imposés par la loi, - Suivi des notifications des actes liés aux procédures de lutte contre l'habitat indigne, - Organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.), - Diffusion de l'information, - Réalisation des comptes-rendus de réunions/commission, Autres missions : - Assistance dans les CALEOL (commission d'attribution des logements et d'examen de l'occupation des logements), traitement des dossiers en lien avec les bailleurs sociaux, - Participation à d'autres missions liées au service selon les besoins, - Assurer le suivi, la veille et le travail en relation avec les différents partenaires qui participent à la lutte contre l'habitat indigne, - Participation à la veille juridique sur le domaine de référence, rechercher des informations, notamment réglementaires. Ponctuellement (1 a 2 fois /an) déplacement sur Beauvauis pour remplacement