Dans le cadre de votre poste, vos missions sont les suivantes : - Prise de rendez-vous, - Accueil physique et téléphonique des clients, - Assurer l'agenda des praticiennes, - Rédaction de mail, - Rédiger les transmissions clients, - Tenue à jour des dossiers administratifs, - Vérification des informations administratives concernant le sujet dans le cadre de l'identitovigilance, - Gestion des plannings : Congés et absence du personnel - Formation, - Organisation des journées, - Encaissement, - Facturation, devis, - Récupération du courrier sans traitement PROFIL - Souriante - Ponctuelle - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.. - Disponibilité, souplesse. - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ) et les logiciels métiers, après formation interne - Maîtrise d'un iMac - Aptitudes rédactionnelles et relationnelles Deux postes à pourvoir : - 19H hebdomadaire Lundi / Mardi : 8h30-12h 13h-19h - 22H30 hebdomadaire Mercredi : 8h30-14h Jeudi : 8h30-12h 13H-19h Vendredi : 8h30-12h 13h-17h