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Secrétaire Service Support H/F (H/F) 59 - DOUAI
Offre n° 183RXYD
Secrétaire Service Support H/F (H/F)
59 - DOUAI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 novembre 2024
UNION GENES DIFFUSION, filiale du Groupe GENES DIFFUSION, leader en Génétique et reproduction animale, accompagne l'ensemble de ses coopératives actionnaires et les éleveurs en créant une génétique Holstein et Charolaise moderne, adaptée à la diversité des contextes, ainsi que des services innovants et créateurs de valeurs. Afin d'accompagner le développement de son activité, UNION GENES DIFFUSION recrute: Un (e) Secrétaire Service Support Au sein du service support génétique, basé à Douai (59), vous serez en charge de: Gérer la relation avec le service comptable : - saisie de données financières, - résoudre les problèmes, - préparer ou valider les factures. Contribuer au fonctionnement du service support génétique: - assurer la saisie de données et/ou la mise à jour d'informations dans divers outils ou bases de données, - assurer un support logistique (appui à l'organisation des réunions; réservation de salles ou hôtels; réalisation de publipostage; envoi, tri et classement de documents et/ou de fichiers..), - apporter un appui aux responsables des programmes de sélection (produire divers fichiers de synthèse; organiser des réunions; prendre des notes et rédiger des comptes rendus; suivi administratif des dossiers...). Contribuer au développement et à l'amélioration continue des services: - élaborer des procédures, - optimiser les process et les outils. Vous aimez travailler en équipe, au sein d'un collectif de techniciens et d'éleveurs? Vous êtes rigoureux(euse), méthodique autonome et organisé(e)? Vous êtes polyvalent (e), vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation et disposez d'un sens du service développé? ALORS REJOIGNEZ-NOUS!! Formation au poste assurée!! Profil recherché: Bonne capacité rédactionnelle et maitrise de la suite office et des fonctions avancées d'Excel Poste proposé sur 4 jours
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - BTS ou DUT gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien à la production animale
Entreprise
UNION GENES DIFFUSION
100 à 199 salariés
M. Laurent SCHIBLER
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