*** CDD d'une durée de 4 mois à temps complet à pourvoir à compter du 01.12.2024*** Poste de Catégorie B à pourvoir à DIJON (21). Au sein du Pôle "Gestion Paie", Vous serez en charge du traitement de la paie des agents contractuels au sein du Conseil Régional de la Bourgogne Franche Comté. Descriptif du poste : I/ GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS CONTRACTUELS Procéder aux simulations salariales requises dans Ie cadre des procédures de recrutement Réceptionner Ies dossiers des nouveaux contractuels et vérifier qu'iIs sont complets Vérifier Ies conditions de recrutement, procéder aux formalités de recrutement Saisir Ies dossiers des contractuels dans le logiciel Astre Effectuer la gestion du fichier du personnel : tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et informatique) Etablir les actes individuels : contrats, arrêtés de nomination, congés maladie, etc, Effectuer Ia transmission et la notification des actes : contrôle de légalité, agents, organismes sociaux Traiter Ies absences des contractuels Procéder notamment aux saisies sous Net Entreprise et aux calculs des indemnités journalières de Sécurité Sociale Suivre Ies agents bénéficiaires du supplément familial de traitement Rédiger des notes d'aides à la décision relatives aux contrats de longue durée : renouvellement de contrat, rémunération Mettre en oeuvre une procédure d'alerte à I'approche du terme de chaque contrat Participer aux réunions préparatoires aux commissions des emplois et suivre Ies suites données Assurer Ia gestion des fins de contrats : traiter les démissions, piloter les procédures de licenciement Opérer un suivi régulier des postes vacants avec Ie service recrutement, des absences longues durées avec Ie service prévention, des départs en retraite avec le référent retraite du service Editer les certificats de travail et attestations diverses Participer au suivi des enveloppes de remplacement Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi Réaliser une veille juridique sur la problématique des agents contractuels II/ GESTION DE LA PAIE Recenser les informations nécessaires au calcul des rémunérations et les instruire Calculer et contrôler l' exécution des rémunérations (acomptes et soldes, rappels, traitement mensuel, entrées/sorties. etc.) Faire remonter Ies anomalies de calculs de paie détectées dans le logiciel Astre Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi III/ SECRETARIAT - COMMUNICATION Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des établissements, des organismes partenaires Recevoir, informer et conseiller Ies agents sur leur situation administrative : leur paie, leurs droits et leurs obligations, hors champ d'intervention du service carrière et discipline Alerter de tout cas complexe ou difficile Formaliser des courriers relatifs à des situations spécifiques Traiter le courrier entrant et préparer les réponses correspondantes (courriers, attestations, etc.) Participer à la diffusion d'informations transversales Participer à la mise en oeuvre des dossiers transversaux du service et de la direction Trier, classer et archiver des documents, des dossiers en rapport avec son domaine d'intervention Compétences professionnelles et techniques attendues : - Statut de la fonction publique territoriale - Gestion administrative des personnels - Accueil physique et téléphonique - Règlementation RH Aptitudes requises : - Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs - Capacités d'initiative, d'autonomie - Respect des délais impartis Informations complémentaires : - Poste localisé à Dijon - Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales... Public concerné : Ouvert aux agents titulaires du cadre d'emplois de rédacteur territorial ou lauréat des concours correspondants et aux agents contractuels.