Nous recherchons un assistant administratif H/F en CDI 39h/ semaine, Les horaires sont de 8h-12h et 13h-17h du lundi au jeudi et fin à 16h le vendredi. Nous mettrons en place une Période immersion (PMSMP) d'une semaine puis une préparation en formation (POEI) de 300h en tutorat au candidat sélectionné car les tâches sont spécifiques à notre structure. Merci de contacter votre conseiller référent France Travail. LES TACHES : TRACABILITE COLLECTE : - Saisie des bons de collectes et de tri dans ALIABASE après réception des fiches de tri, - Saisie des bons d'entrée plateforme issus du tri en relation avec la réception, ALIAPUR - Préparation dossiers visites Responsable Régional, AUDITS interne et externe, - Contrats locations bennes, propositions, liste et classement papier et numérique, - Saisie des bons de collecte - Saisie des bons d'entrée, - Ouvertures de comptes, - Suivi du respect des Conditions générales de collecte ALIAPUR (suivi du taux de valo/DID, conformité, Avertissements, LRAR, facturation des pénalités. - Gestion Litiges DID - Suivi missions ALIAPUR DID+30T, Développement mécanisation, déchèteries. - Suivi dossiers DID exclure Taux de valo - Suivi suspensions - Modification points GPS - Soutien collecte et remplacement SAISIE COMMUNSUD : - Saisie du poids des bennes RECYCLE PNEUS (PUR) dans le tableau mensuel et tableau valo - suivi ventes PR - Facturation RP+ attestation Conformité, - Renseignement du poids des BD bennes et vrac - Saisie et suivi HA (Mobivia) et facturation - envoie à Mobivia avant le 10 du Mois, INTER BUREAU : - Réception des appels et prise des messages, - Soutien collecte et remplacement poste logistique - Etablissement bons de lavage, - Aide remplacement réception Plateforme, MOBIVIA : - Suivi des demandes, réclamations, saisie, facturation FACTURATION : - ALIAPUR - MOBIVIA - LAVAGE - COPREC (devis, facturation) - LOCATION DE BENNE - Envoi des autres factures par mail, courrier, chorus avant le 10 du mois - Mise à jour des nouveaux comptes client pour les locations de bennes - Suivi du Grand Livre et impayés, Vérification des factures, règlements Le profil recherché : utilisation informatique Windows niveau ++, analyse sur Excel, bonne présentation, rigoureux, précis et appliqué car analyse de chiffres. Profil compta, pas de diplôme demandé.