Rattaché(e) à la secrétaire générale, vous serez en charge de : Secrétariat classique Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques Gestion des déplacements, séminaires, congrès et autres des membres du CODIR Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel Informer, orienter les différents interlocuteurs Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances Assistance et pilotage En l'absence de la secrétaire générale, assister le directeur général dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes Planifier les réunions de direction et suivre la diffusion de l'OJ - rédaction et mise en forme des comptes-rendus, si nécessaire Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers Vie sociale et juridique de la société et de ses filiales Assurer le suivi administratif des conseils d'administration et des assemblées générales, la mise à jour des registres et la diffusion des procès-verbaux auprès des administrateurs et autres interlocuteurs Mise à jour des tableaux de suivi des CA et AG, et préparation des extraits de délibération, et pouvoirs nécessaires aux différentes directions Suivre les modifications des documents officiels (Statuts - K-Bis...) Support administratif aux directions opérationnelles Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.