Responsable administratif / administrative 88 - ST DIE DES VOSGES
Offre n° 183SHPJ
Responsable administratif / administrative
88 - ST DIE DES VOSGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 novembre 2024
Vous êtes à la recherche d'une opportunité ? L'agence SUP INTERIM RAON-L'ETAPE recrute un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F passionné et dynamique, pour rejoindre l'équipe d'un client spécialisé dans le domaine de la création et fabrication de vêtements pour des marques de prêt-à-porter de luxe, sur le secteur de SAINT-DIE-DES-VOSGES (88100). Missions : - Assurer l'administration des ventes (facturation, communiquer avec les clients pour récupérer les commandes (PO et OF) via le logiciel SAGE - Remplir let tenir à jour les tableaux de reporting pour la direction - Assister la direction sur le suivi administratif des clients - Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits) - Prendre en charge les audits réalisés par nos clients - Assurer le secrétariat pour la direction, en incluant la gestion de l'accueil et du standard téléphonique - Organiser le classement et l'archivage Profil : - Organisé : Planifier et organiser votre travail en respectant les échéances et les priorités - Rigueur : Exécuter vos tâches avec précision, en suivant les procédures établies - Proactif : Être force de proposition et faire preuve d'initiative pour améliorer les processus - Réactif : Réagir efficacement face a' des situations imprévues ou stressantes - Communication : Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail, et partager des informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) à vos interlocuteurs Formation BTS minimum (bac +2) Expérience vivement souhaitée, idéalement 5 ans en tant qu'assistant de direction ou ADV Anglais indispensable (écrit + oral) Logiciels utilisés : SAGE + WORD + EXCEL Conditions : Horaires de bureau classique 28k€ et 48k€ brut annuel sur 12 mois Mutuelle, cantine Une formation en interne Période d'essai (2 mois, renouvelable une fois, 4 mois max) Prime à la clôture de l'exercice (fin mars) en fonction des résultats de l'entreprise et de chacun Si ce poste vous correspond, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Vous pouvez postuler en ligne, nous contacter par téléphone, ou vous présenter directement à l'agence avec votre CV pour plus d'informations. L'équipe SUP INTERIM RAON L'ÉTAPE se réjouit de vous rencontrer !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 0.0 mois
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Réaliser un audit financier
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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