L'EHPAD Paul Cabanis recrute un Adjoint Administratif H/F poste à pourvoir au 1er janvier 2025 Les missions principales du poste sont : - Gestion de la paye logiciel BERGER LEVRAULT RH (saisie des variables, mandatement) en l'absence du responsable RH. - Gestion du recrutement :dossier de candidature, DUE , casier judiciaire, élaboration de contrat de travail - Suivi et renouvellement des contrats - Élaboration des documents de fin de contrat : attestation employeur, attestation FRANCE TRAVAIL - Suivi et renouvellement des contrats aidés - Suivie des congés de maladies des agents (Plein traitement, demi-traitement,Comisssion médicale) - Déclaration et suivi des AT -Gestion et suivi des indemnités journalières Sécurité Sociale - Rédaction et archivage de courriers divers (ordre de mission, réponse au candidature) - Mise à jour des plannings, suivi des BH des agents Logiciel BL PLANNING - Déclaration trimestrielle FEH - Suivi du dossier des médailles du travail - Référent médecine du travail - Organisation des sessions de formation et paiement des frais de formation en soutien du responsable RH La connaissance des logiciels BERGER LEVRAULT et BL planning serait souhaitable ainsi que WORD, EXCEL et OUTLOOK. Connaissances du fonctionnement et du statut des agents appartenant à la FPH. Horaires de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT Horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00 ou de 9 h à 16h30 Congés à planifier avec la responsable RH