Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes: Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe : -Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs etc.. -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines : -Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver Compétences recherchées; - Expérience dans le domaine du secrétariat (indispensable) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)(indispensable) - Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ( indispensable) Personnalité recherchée : - Organisée et rigoureuse - Bonne capacité de communication - Sens du service et de l'accueil - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité d'adaptation - Réactivité et proactivité