Nous recherchons un Chargé(e) de rédaction et de suivi des dossiers (H/F) pour intégrer le pole "Marchés" au siège social situé à La Valette du Var. Chargé(e) de rédaction et de suivi des dossiers (F/H) a pour missions notamment : Missions de rédaction : - Vérification des workflow (demandes d'achat, d'avenants ou sous-traitants) - Rédaction des dossiers de consultation, ou des autres actes - Rédaction Avis d'appel public à la concurrence, et publication du DCE, ou suivi des consultations sur devis Missions de gestion et de suivi administratif des dossiers - Ouverture des plis, préparation rapport et procès-verbal d'analyse, rédaction des avis sur avenants - Préparation des Commissions d'Appel d'Offres : suivi du planning, convocation - Constitution des dossiers de marchés et d'avenants : vérifier les différents documents, mettre en forme les dossiers pour transmission au contrôle de légalité - Constitution des dossiers d'actes de désignation de sous-traitants ; vérifier les documents nécessaires à l'agrément dans les délais règlementaires - Rédaction des certificats de cessibilité - Mise en œuvre des procédures internes pour mise à disposition des marchés dans les délais prévus, notification aux titulaires, information des services acheteurs - Enregistrements informatiques divers : - Projets de marché (logiciel SIS - marchés) - Nomenclatures, marchés, avenants, bons de commande, actes de désignation de sous-traitant - Fichiers internes, données essentielles - Création des entêtes marchés dans PIH Autres missions - Soutien et conseil courant aux services, à toutes les phases des procédures - Relecture ou contrôle réciproque des dossiers du service - Exécution du budget : commandes et factures - Savoir utiliser les divers outils informatiques spécifiques et interfaces en ligne (Workflow, Rédaction, pièces fiscales et sociales, sous- traitants)