Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 6 mois à pourvoir à compter du 13/01/25 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 50% temps incomplet La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : Assurer la gestion de scolarité de la Faculté pour les parcours du master Cultures littéraires européennes (Erasmus Mundus) et du DU (diplôme universitaire) LETHICA. Activités principales : Participer à la gestion de la scolarité de la Faculté Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, modalités d'évaluation, etc.) Traiter les demandes RT-SCOL Assurer, par roulement, la permanence de l'accueil du service de scolarité Assister la responsable de la scolarité dans la mise à jour de la modélisation de niveau 2 des Licences dans APOGEE et dans AMETYS Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques dans l'application Apogée Gérer et administrer des annulations d'inscription et demandes d'exonération Être support pour la gestion des bourses et leur suivi (porté par le/la manager de Lethica) : procéder aux contrôles d'assiduité Assurer la gestion de l'évaluation continue intégrale et des sessions d'examen Collecter et saisir les notes et éditer les procès-verbaux pour les jurys Participer aux jurys Transcrire des notes lors de l'arrivée des étudiants entrants au semestre 4 à l'Université de Strasbourg selon un barème défini par le coordinateur central (Master CLE) Afficher et gérer les résultats d'examens et envoyer les certificats de réussite au diplôme et les diplômes aux étudiants Gestion et administration des conventions de stage des étudiants du Master CLE Participer aux procédures de sélection et d'admission des étudiants Elaborer les guides horaires et salles Conformément aux statuts du Master CLE - Erasmus Mundus : accompagner l'étudiant dans toutes les démarches qu'il doit accomplir pour son séjour à Strasbourg concernant le logement, la santé, la bourse d'études, les demandes de visa et titres de séjour Programmer et assurer le suivi des activités culturelles obligatoires pour les étudiants durant leurs études à l'Université de Strasbourg : soirées au théâtre, à l'Opéra, concerts, visite des musées, des institutions européennes, etc... a) Savoir sur l'environnement professionnel Avoir une bonne connaissance des institutions universitaires et des instances internationales et communautaires Avoir une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la composante, de l'Université et de l'Enseignement Supérieur Avoir une connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier des cursus d'études et des modalités d'évaluation des connaissances et des compétences Avoir une connaissance de la réglementation relative aux bourses Avoir une connaissance de la réglementation en matière de stages étudiants Posséder une bonne expression orale et écrite Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique b) Savoir-faire opérationnel Connaissance de l'anglais indispensable, de l'italien souhaitable Avoir une aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions Savoir anticiper l'organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendriers serrés) Savoir respecter les plannings Savoir hiérarchiser l'importance des courriers/courriels et des appels téléphoniques c) Savoir-faire comportemental Savoir travailler en équipe et en autonomie Avoir le sens du contact et de diplomatie Contact pour renseignements sur le poste : Irène Monzon Valencia, Responsable administrative et financière Mail : monzon@unistra.fr