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Secrétaire hôte/ hôtesse d'accueil (H/F) 59 - LOUVROIL
Offre n° 183TCFZ
Secrétaire hôte/ hôtesse d'accueil (H/F)
59 - LOUVROIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 novembre 2024
Pour un remplacement avec une prise de poste en décembre 2024, nous recherchons notre futur secrétaire/hôtesse d'accueil (H/F) Vos missions sont : * Accueillir, informer et orienter les patients, familles et visiteurs physiquement et par téléphone, * Réceptionner et orienter les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs, * Gérer un standard téléphonique d'une grosse structure ( standard avec plusieurs lignes), * Assurer les diverses tâches administratives (courriers, classement, prise de rdv, commandes des ambulances, ouverture des lignes tv et wifi pour les patients . . . ) Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques (word/excel/powerpoint) et internet indispensables pour le poste. Vos qualités professionnelles sont : polyvalence et réactivité, gestion du stress et sens de l'organisation, vous faites preuve de discrétion, de patience, d'écoute et de courtoisie. Vous travaillez du 8h30 a 19h00 avec possibilité de travailler les week-ends et jours fériés Une formation de 40h en amont du contrat est assurée au sein de l'entreprise.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Travail en journée
travail week end et jours fériés - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Prime SEGUR 206€
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - domaine sanitaireCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- WORD EXCEL ET OUTILS INTERNETCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CLINIQUE DES HAUTS DE FRANCE
50 à 99 salariés
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