Mission globale : Le gestionnaire événementiel accueille et informe le public et contribue activement à l'organisation des animations et événements municipaux et associatifs. Il intervient dans toutes les phases des projets, du montage à la réalisation, en assistant le responsable du service dans l'avancement des actions. Présent sur le terrain lors des événements, il met tout en œuvre pour en garantir la réussite. Il participe à l'ensemble des missions du service. Activités principales : Évènementiel : - Montage et organisation de projets évènementiels. - Conception d'un cahier des charges relatif à l'organisation des événements. - Recherche de prestataires, analyse des offres, suivi opérationnel. - Recense les événements de multiples organisateurs sur un calendrier commun - Accueil des prestataires et intervenants sur les événements, respect du planning, du timing, garantie un lien privilégié. - Assure le suivi opérationnel, logistique et technique des évènements : évaluer les besoins, élaboration des fiches techniques, des demandes d'interventions, bilan, aide à la mise en place (petite manutention). - Assure une présence physique pour veiller au bon déroulement des évènements intérieurs/extérieurs : expositions, conférences, concerts, spectacles et toutes autres festivités organisées ou soutenues par le service. - Veille au respect des normes de sécurité sur les évènements - Assurer la promotion et la diffusion des évènements du service en lien avec le service Communication de la ville, mailing - Assure le suivi des stocks et approvisionnement des petites fournitures et décorations nécessaires aux évènements. - Anticipe sur l'organisation de la mise en service de la future salle des fêtes ; gestion de planning, suivi de la programmation associative et de leurs besoins. Accueil physique et téléphonique du public : - Renseigner, informer, diriger et orienter le public du point info et de la Maison des associations - Réapprovisionnement du point info ville en démarchant les offres touristiques et de services autour du territoire. Administratif : - Missions administratives variées : saisie, mailing, gestion de tableaux. - Proposition d'outils d'organisation : méthodes et outils pour faciliter la gestion et l'organisation des événements. - Toutes autres activités nécessaires à la continuité du service et de la collectivité Contraintes et conditions d'exercice : Horaires variables ; semaine, samedis, soirées Amplitude horaire selon les événements du service Travail intérieur et extérieur toute l'année Flux de public important et bruit Sollicitation importante S'adapter à un public intergénérationnel Pas de télétravail