Au sein d'une entreprise spécialisée dans la rédaction médicale réglementaire, vous serez assistant de direction bilingue anglais H/F. Vos principales missions : - Gestion du planning des directeurs et des équipes - Organiser des déplacements professionnels - Préparer et organiser des réunions - Travailler en liaison avec l'expert-comptable pour le suivi des frais de gestion - Suivi administratif du personnel (congés, heures supplémentaires, arrêt maladie, notes de frais etc.) - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu etc.) - Réaliser la gestion administrative des dossiers et fichiers interne - Suivre et maintenir la conformité RGDP - S'occuper et organiser des actions de communication/formation - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Gestion de communication avec le sous-traitant infogérant - Gestion de télétravail et coworking du personnel Profil recherché : - anglais : parlé et écrit « presque » professionnel indispensable ** précisez votre niveau d'anglais dans votre candidature** - français : niveau orthographe élevé indispensable - BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou le DUT Gestion des entreprises et des administrations (minimum) - maîtrise des outils bureautiques : pack Office, logiciels de gestion et comptabilité - être à l'aise avec la communication, travail au sein d'une équipe multiculturelle en télétravail - être autonome dans vos activités et être à l'aise avec une organisation non-hiérarchique Contrat : - Travail sous format 'hybride' possible : 1 jour de télétravail par semaine et 3 en présentiel (jour de télétravail négociable) - 4 jours de travail par semaine : jour non travaillé négociable - Nombre d'heures pouvant évoluer ** Merci de bien compléter la partie motivation de votre candidature en précisant notamment votre niveau d'anglais **