Chargé de Gestion Administrative (F/H) Missions Principales : Gestion des plannings : Saisir les plannings hebdomadaires et prévisionnels du personnel en respectant la réglementation en vigueur. Support à la planification : Consolider, analyser et saisir les demandes de congés ou d'absence des salariés. Gestion des déplacements : Réserver les moyens de transport pour les salariés en déplacement (billets de train, etc.). Administration des missions : Créer et vérifier les ordres de mission et les notes de frais des salariés. Contrôle des heures : Vérifier et contrôler les heures réalisées ainsi que les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.). Gestion des contrats : Sourcer, réserver et accompagner les CDD et intermittents selon les besoins de la production. Suivi des commandes : Procéder à la réalisation des bons de commande, de leur saisie jusqu'à leur liquidation. Communication interne : Diffuser les plannings aux salariés de l'antenne. Profil Recherché : Formation : Bac +2 en gestion, assistant manager ou assistant de production. Expérience : Expérience dans l'administration du personnel et des notions en planification. Compétences : Maîtrise des logiciels SAP CONCUR, PLANIF, Pléiades E5 et Ariane Cloud (un plus). Excellentes compétences en informatique (suite Office). Qualités relationnelles et d'écoute. Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. Conditions : Localisation : Dijon, Côte-d'O Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)