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Chargé(e) des projets événementiels et associatifs (H/F) 77 - POMPONNE
Offre n° 183VTRB
Chargé(e) des projets événementiels et associatifs (H/F)
77 - POMPONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 novembre 2024
Gestion des salles municipales - Suivre les réservations et les locations (salles et matériels). - Gérer le planning. - Rédiger les contrats de location et de prêt et les conventions de mise à disposition. - Suivre l'attribution et la restitution des clés, le prêt de matériel. - Réaliser les états des lieux. - Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière. Associations - Assurer le lien avec les associations. - Traiter les dossiers de demande de subvention. - Traiter les dossiers annuels de demande de salle et d'inscription au forum des associations. - Suivre la mise en œuvre des contrats et des conventions. - Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement.). - Organiser les rencontres administrations/associations. Organisation des évènements - Préparer les manifestations communales. - Préparer et transmettre les fiches logistiques aux services concernés. - Diffuser les informations nécessaires à la communication. - Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique. - Rendre compte et proposer des pistes d'optimisation. - Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction. - Suivre le budget du service. - Suivre les devis et rédiger les bons de commande. Missions ponctuelles - Assurer les permanences avec les connaissances appropriées pour les demandes courantes du public. - Participer aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d'absence des collègues.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événementCette compétence est indispensable
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Recueillir et analyser les besoins client
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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