- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Secrétaire administratif
- Haut-Rhin
- Détail de l'offre 183VVBJ
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Secrétaire administratif
- Haut-Rhin
- Détail de l'offre 183VVBJ
Secrétaire Général de Mairie (h/f) (H/F) 68 - ZILLISHEIM
Offre n° 183VVBJ
Secrétaire Général de Mairie (h/f) (H/F)
68 - ZILLISHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 novembre 2024
Le Secrétaire Général de Mairie (h/f) est une personne de haut rang dans une organisation. L'un de ses principaux rôles consiste à prendre des décisions importantes qui influencent toute l'organisation. Il mène également l'administration générale et les opérations quotidiennes. Sous la directive des élus, le Secrétaire Général de Mairie (h/f) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions principales : - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire, - Assister aux réunions du conseil municipal et réunions maire/adjoints et en assurer le compte-rendu, - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, - Elaborer et suivre les marchés publics et les subventions, - Gérer la comptabilité : nomenclature M57, - Gérer le personnel (évaluation professionnelle, paie, formation, bilan social), - Gérer le patrimoine communal, - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, collectivités territoriales et partenaires, - Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions - Assurer le secrétariat de l'Association Foncière - Assurer la gestion de la chasse Profil recherchés : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics, - Respecter les délais réglementaires, - Savoir gérer la polyvalence et les priorités, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières, - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire, - Utiliser l'outil informatique et les logiciels (bureautique, Berger Levrault, Chorus Pro) - Disponibilité (réunions en soirée), autonomie, esprit d'initiative, réactivité face aux situations d'urgence, sens des responsabilités et sens du service public, discrétion (secret professionnel, confidentialité), sens du contact et de la communication Souhaité : - Permis B - Expérience sur un poste de Secrétaire de Mairie fortement souhaitable
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Socio-économie
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CTRE GESTION FONCTION PUB TERRITORIALE
250 à 499 salariés
Mme Valérie SCHAAF
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)