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Secrétaire du bâtiment (H/F) 57 - HAGONDANGE
Offre n° 183WJNS
Secrétaire du bâtiment (H/F)
57 - HAGONDANGE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 novembre 2024
Accueil clients et fournisseurs au bureau et par téléphone Gestion administrative d'Entreprise : répondre aux divers organismes et fournisseurs de services (cabinet comptable) Gestion des boites mails : assurer le suivi des mails (réponses dans le délai), gérer l'agenda du responsable d'entreprise Gestion des devis : saisie des devis, envois aux clients et gestion des retours. Gestion des factures : établit la facturation et le suivi des règlements Gestion des appels d'offres de marchés publics Gestion des dossiers d'affaires : assure la mise à jour des dossiers des chantiers (constitution dossier, màj dossier économique) Présence au bureau impérative dans les horaires de travail définis du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariat comptabilité.Cette expérience est indispensable
Compétences
- Explorateur Windows : organisation, archivageCette compétence est indispensable
- Informatique : Windows + Microsoft (Excel, Word)Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Connaissance entreprise du bâtiment.(spécificités)
- Réception livraison (ponctuellement)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Entreprise
A E K
10 à 19 salariés
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