Assistant(e) administratif(ve) en EHPAD Participe à l'accueil de la résidence, aux tâches administratives et comptables courantes. Contribue à la qualité de vie des personnes accueillies. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'EHPAD Les Peupliers basé à Le Teil Poste à temps partiel de 135.00 heures par mois soit 31,15 heures par semaine (89 %) Poste à pourvoir dès que possible PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire/ à but non lucratif AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SSR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie.) Il réunit 5100 salariés. Avec plus de 50 établissements dédiés à la personne âgée, AÉSIO Santé s'engage pour : - Prendre soin, apporter du bien-être - Proposer des lieux de vie et d'accueil confortables et conviviaux - Placer l'usager au cœur de son parcours de vie - Soutenir les aidants - Développer des solutions innovantes pour réinventer les pratiques Vous partagez note vision et nos valeurs PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT : L'EHPAD Les Peupliers dispose de 107 lits et est situé sur le bassin dynamique proche de Montélimar. L'établissement dispose d'une équipe soignante composée d'un médecin coordonnateur, d'un infirmier en pratique avancé, d'une IDEC, d'une psychologue, d'infirmiers et d'aides-soignants. MISSIONS : L'assistant(e) administraif(ve) se doit de : Accueil physique et accueil téléphonique : - Résidents, visiteurs, familles, fournisseurs etc . - Assure le 1er contact, répond aux demandes de sa compétence ou oriente vers l'interlocuteur concerné, prend les messages. - Réception des colis et portage dans les chambres en cas d'absence de l'agent d'accueil Il aura notamment les taches suivantes : - Assure diverses tâches administratives courantes selon l'instruction de ses responsable. - Assure la gestion administrative « résidents » : administre et suit les dossiers, assure la gestion des dossiers en relation avec les services de tutelle et les organismes financeurs, établit la facturation, la comptabilité client et les contrôles en utilisant des logiciels spécifiques. - Assure la transmission des informations utiles selon les procédures en place et rend compte de son activité selon les modalités définies par son supérieur hiérarchique. - Assure l'archivage et le stockage des documents comptables selon les consignes. - Assure la transmission des informations relatives aux salariés - Peut assurer les commandes, la réception et le rangement des commandes bureautiques. - Peut assurer la prise de notes lors de réunions hebdomadaires et en effectuer le compte rendu. Liste non exhaustive. PROFIL : Titulaire d'un BEP administratif, secrétariat et ou comptabilité souhaité. Maitrise des logiciels Excel et Word impératif AVANTAGES SOCIAUX : Salaire brut mensuel de base + SEGUR (sans ancienneté) de 1815.64 €. Vous pourrez également bénéficier d'un contrat mutuelle groupe disposant de garanties adaptées assurant une couverture efficace des différents risques. L'employeur et le CSE assurent une participation importante du coût de la cotisation. Application de la convention collective 51 avec reprise d'ancienneté interne plus favorable. Prime annuelle. Rejoignez nous ! Contact: Marie LEITE TORRAO: marie.torrao@mutualite-ardeche.fr