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Adjoint administratif (H/F) DBT007 06 - BREIL SUR ROYA
Offre n° 183WPLY
Adjoint administratif (H/F) DBT007
06 - BREIL SUR ROYA - Localiser avec Mappy
Publié le 08 novembre 2024
Au sein d'une équipe de deux agents et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vos missions principales seront les suivantes : - Standard téléphonique des 3 établissements - Accueil des usagers - Tri du courrier des 3 établissements, inscription des lettres recommandées - Réception et Gestion des colis postaux - Gestion des mails / Rédaction de courriers - Gestion du reposoir : inscription des décès et suivi des corps, mail d'information aux différents services de chaque établissement concerné, remise des clés aux familles et pompes funèbres - Mise à jour du tableau des chambres - Gestion et coordination quotidienne des différentes demandes des services - Ouverture et suivi des lignes téléphoniques - Gestion ouverture portail établissement Liaisons fonctionnelles : - Tous les services de l'établissement, les patients et les familles,les services sociaux (assistantes sociales, CCAS, DAC, CLIC ),les médecins, les Cadres de l'établissement, les Administrations et organismes extérieurs : caisse d'assurance maladie, mairie, Conseil Départemental, CAF? le Trésor public Profil : Niveau 3 requis (Bac + 2) Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée Maitrise des outils bureautiques Connaissance de l'environnement hospitalier Qualités requises : Sens de l'organisation, rigueur, discrétion absolue, sens du relationnel, esprit d'équipe Conditions de travail : Travail du lundi au vendredi entre 8h00 à 17h00. Formation en Ressources Humaines possible et à organiser en fonction du profil Poste à pourvoir dès que possible Adressez lettre de motivation, un curriculum vitæ et photocopie des diplômes par mail La commune de Breil sur Roya propose un environnement privilégié entre mer et montagne, à proximité immédiate de l'Italie, disposant d'un système scolaire étoffé (écoles maternelles, primaires, secondaires avec son collège) et est dotée de toutes les commodités.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : grille indiciaire hôpital
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
HOPITAL DE BREIL SUR ROYA
100 à 199 salariés
- Site internet
- https://www.hopital-breil-roya.com/
Le Centre Hospitalier de Breil sur Roya est situé dans la vallée de la Roya, département des Alpes-Maritimes. Labellisé hôpital de proximité en 2022, il regroupe les activités suivantes : - Médecine (5 lits) - Soins de suite et de réadaptation (10 lits) - F.A.M. - caractère psychiatrique (50 lits) - EHPAD (65 lits) - Portage de repas à Domicile - périmètre géographique de la basse vallée de la Roya - PASA - SAMSAH M. . LE DIRECTEUR
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