Gestionnaire visa et mandatement dépenses (H/F) 13 - MARSEILLE 02
Offre n° 183WRBV
Gestionnaire visa et mandatement dépenses (H/F)
13 - MARSEILLE 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 novembre 2024
Entreprise handi-bienveillante
- Contrôler les éléments figurant dans les pré-mandats réalisés par les services, à partir d'une liste de points de contrôles (imputation comptable, exactitude du montant liquidé, .) - Evaluer sur pièces ou à l'aide d'un fichier Excel reprenant les principales caractéristiques des marchés ou dans Astre, la conformité de la dépense par rapport au contrat (prix, non-dépassement du montant ou de la durée du marché, paiement au bon tiers, .) - Contrôler la complétude et l'adéquation des pièces justificatives dématérialisées transmises à l'appui des pré-mandats - En fonction de la date de réalisation des prestations et si le marché le prévoit, vérifier si des pénalités doivent appliquées par la collectivité - Si les contrôles réalisés le justifient, réclamer en fonction des cas, par téléphone ou par mail les éléments permettant de lever les réserves des contrôles. Si nécessaire, invalider le pré-mandat et faire figurer les codes de rejet et commentaires - Si tout est conforme, mandater la dépense - Préparer leur signature pour le supérieur hiérarchique (le cas échéant, en signalant les mandats dont le paiement est urgent) et générer les flux de signature dématérialisée Pour postuler, il est OBLIGATOIRE de postuler sur le site du Conseil Régional voici le lien : https://www.maregionsud.fr/recrutement/detail?tx_efoederis_nuagesirh(id)=158365202&tx_efoederis_nuagesirh(idDiffusion)=158534069
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un titre
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CONSEIL REGIONAL P.A.C.A.
5000 à 9999 salariés
M. Jérôme OLLIVIER
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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