Rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail, vos missions principales seront : - La gestion des plannings médecin et infirmier, - La gestion du Portail Adhérents, - Les convocations, la préparation des vacations, le traitement des dossiers, - L'accueil physique et téléphonique, - La saisie des données médicales, - La gestion administrative (courriers ) - La réalisation des examens complémentaires (audio, visio, EFR ), - L'organisation des visites en entreprises, - Vous êtes amené(e) à vous déplacer en accompagnement du Médecin et/ou infirmier dans l'exercice de vos missions. De formation Secrétariat (Bac ou Bac+ 2) ou expérience en secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). Qualités requises : - Capacité relationnelle - Capacité d'adaptation, - Capacité d'apprentissage - Réactivité - Sens de l'organisation, anticipation, qualité orthographique - Esprit d'équipe Prise de poste : au plus tôt Lieu de travail : SMIA St-Sylvain d'Anjou Permis B en cours de validité obligatoire Type d'emploi : Temps plein, CDI