Assistant de gestion administrative (H/F) 42 - Firminy
Offre n° 183WYPC
Assistant de gestion administrative (H/F)
42 - Firminy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 novembre 2024
MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP); Notre client, acteur du secteur public, recherche un Assistant de gestion administratif H/F pour une longue mission. Possibilité d'adapter le poste sur un temps partiel 28h / Hebdomadaire avec le mercredi non travaillé Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la structure, n'attendez plus pour découvrir vos missions, lisez la suite !!! -La gestion de planning (planification ateliers, absences du personnel, gestion des déplacements, réservation de salles .) -Assurer l'accueil physique et téléphonique à hauteur de 1 à 2 demie journée / semaine. -Suivre les approvisionnements, les relations avec les fournisseurs, le suivi de la maintenance des équipements er de l'entretien des locaux. -La gestion des événements de la structure : création, organisation, mise en place, animation d'actions (forums) et création / diffusion de supports de communication numérique ou papier adaptable à un public jeune / entreprise. -Assurer la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication (charte graphique des documents administratifs internes, externes, newsletters, publications, mise à jour du site web, affichages . -Gestion administrative (RGPD, document unique, planning, labellisation .) -Suivi et actualisation des outils internes de fonctionnement de la structure. Vous êtes de formation Bac2 Gestion PME / PMI ou vous avez une expérience similaire confirmée. Compétences requises : -Rédaction et synthèse : Maîtrise de l'orthographe, capacité à rédiger des comptes rendus et à synthétiser l'information. -Organisation : Sens de l'organisation, gestion des priorités, et capacité à travailler de manière autonome. -Accueil et relation publique : Bon contact avec un public jeune et sens de l'accueil. -Compétences numériques : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux. Temps plein 35h Horaires : 9h/17h du Lundi au vendredi Possibilité d'adapter le poste sur un temps partiel 28h / Hebdomadaire avec le mercredi non travaillé. Chez Manpower, profitez d'un CET à 8%, de deux comités d'entreprise pour vos loisirs, d'une mutuelle intérimaire, d'une application digitale pour faciliter votre quotidien, et bien plus encore pour rendre votre expérience de travail agréable et enrichissante
- Type de contrat
-
Intérim - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER
3 à 5 salariés
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi : - Des opportunités nombreuses et diversifiées - Une expertise RH et des conseils emploi - Une employabilité durable avec le programme MyPath® - Des démarches facilitées - Des avantages et des services Mme VALERIE CLAUSIER
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