Offre n° 183XGBF
Secrétaire commercial / commerciale

Publié le 08 novembre 2024

- Gestion administrative : Frappe de devis, e-mails et autres documents ; traitement de courriers. - Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances - Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), gestion des notes de frais, collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements. - Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction. - Utilisation de Word et Excel au quotidien

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
selon profil et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents administration ventes Cette formation est indispensable

Compétences

Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internesCette compétence est indispensable
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande